Przy organizacji biura trzeba zadbać o odpowiednie techniczne zaplecze. Sprawnie działający sprzęt jest podstawą efektywnej pracy wszystkich zespołów. Przygotowana w odpowiedni sposób obejmująca wynajem drukarek kraków zawierać powinna dokładne zasady współpracy z firmą serwisową, w tym także ustalony czas reakcji na zgłoszone awarie oraz sposób informowania o nich.
Doprecyzować też należy zasady przeprowadzania cyklicznych przeglądów, jakie zapewnią ciągłość prac urządzeń. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na finansowe kwestie – umowa jasno musi określać terminy i sposoby płatności, a także zawierać informacje o ewentualnych dodatkowych opłatach. Firmy mające w ofercie wynajem kserokopiarek kraków dokładnie powinny opisać w umowie limity wydruków czy kopii w ramach podstawowej opłaty abonamentowej, razem z cennikiem za strony przekraczające ustalony limit.
W dokumencie powinna się też znaleźć dokładna specyfikacja techniczna przekazywanego sprzętu, jego stan w momencie przekazania oraz warunki gwarancji. Ważnym elementem umowy są zapisy ustalające czas obowiązywania współpracy a także możliwości jej przedłużenia lub wcześniejszego zakończenia. Dostawca powinien też uwzględnić w zapisach umowy związane z dostarczaniem materiałów eksploatacyjnych – ich rodzaj, jakość oraz czas uzupełnienia. Istotne jest też ustalenie odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia oraz procedur postępowania w takich sytuacjach, co przecież zawsze może się przytrafić.
+Tekst Sponsorowany+